学会における事前準備や当日の設営など、トータルでのサービス提供を行っております。必要な部分のみのご依頼も承っておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。それぞれのサービス詳細は以下よりご確認ください。
最近の事例
シンポジウム運営・事務局業務
国立循環器病研究センターでの健都移転記念シンポジウムにて、運営・事務局業務をさせていただきました。
学会支援サービス・学術集会の映像制作
兵庫教育大学での日本EMDR学会学術集会にて、学会支援サービス及び学術集会の映像制作をさせていただきました。
演題登録システム・ホームページ制作・抄録作成
九州大学での4th International TADF Workshopにて、演題登録システム及びホームページ制作・抄録作成をさせていただきました。
各サービス詳細
事務局設置
事務局に関する業務を代行いたします。
- 電話、FAX、専用Eメールアドレスのご提供
- お問い合わせ対応全般
- 会場との連絡調整業務
- 協賛企業からの受付
- 帳票類（請求書、領収書）発行対応
- 当日業務に必要な事務局事務
学会支援システムの導入・学会専用Webサイトの構築
事務局・参加者専用のWebサイトのご提供、お知らせの発信や演題登録など、運営に関わる作業をシステム化いたします。
会場レイアウト図作成
会場内のテーブル、椅子、ステージ、マイク、スピーカーや、受付場所や誘導看板設置場所など細かい部分も事前に見えるようにいたします。当日の運営に関わる部分を明確にしスムーズに対応できるようにサポートいたします。
運営マニュアル・タイムテーブル等のドキュメント作成
それぞれの受付・会場毎に、いつ・だれが・どのように動くのかをドキュメントとしてまとめおき、当日の対応をスムーズにいたします。
各種制作物・印刷物
当日の運営に必要な制作物各種をご提供いたします。
- ネームカード
- ネームカードケース
- ストラップ
- 看板・誘導サイン
- ポスターパネル
- 抄録集・論文集など
当日の発表者プレゼンテーション機材のご用意・設営
演者側にはプロジェクションされている映像を確認できるモニターを設置し、映像コントロール側では受付やプロジェクションされている映像など、全ての映像コントロールが行えるように設営が可能です。ご要望に応じて必要箇所にご用意いたします。
当日の運営サポート
統括ディレクター、受付ディレクター、受付スタッフ、会場ディレクター、PCオペレーターなど、規模や必要人員に応じてご手配いたします。
当日のビデオ収録・配信
収録必要会場毎に収録機を設置いたします。また後日配信サーバにアップして講演動画を配信そしたり、講演DVDとして参加者へ郵送することもできます。
参加者向けグッズ・ノベルティ対応
基調講演、特別講演などの招待者及び座長へお渡しするお礼の品や、参加者向けのペーパーバッグ・布バッグ等コングレスバッグなど、ご要望に応じてご提案いたします。