Academic Event Support 学術大会・研究会の運営サポート

① 企画・コンサルティング

• • プログラム構成案作成
    基調講演、シンポジウム、一般演題、ポスターセッションなど、バランスと新規性を考慮したプログラムをご提案します。
  • 予算策定・管理サポート
    過去事例や専門知識に基づき、透明性の高い予算計画の策定と、予算内での効果的な執行をサポートします。
  • 開催形式提案
    最新の動向を踏まえ、貴学会の特性や参加者のニーズに最適な開催形式（対面、オンライン、ハイブリッド形式、オンデマンド）をご提案し、実現をサポートします。

② 事前準備サポート

• • 会場選定・交渉
    開催規模、アクセス、設備、ご予算などを総合的に考慮し、最適な会場をご提案します。
  • 趣意書・協賛募集要項作成サポート
    大会の魅力や社会的意義を明確に伝え、企業や関連団体からの効果的な協賛募集に繋がる趣意書や募集要項の草案作成を支援します。
  • 参加登録システム・演題登録システムの運用
    オンラインでの参加費決済・参加者情報管理、演題募集・投稿管理・抄録データ生成までをスムーズに行える各種システムを運用します。
  • 各種印刷物のデザイン・制作
    運営に必要な各種ツール（案内状、ポスター、看板、ネームカード、領収書、抄録集・プログラム集、進行スライド、運営マニュアルなど）をデザインから印刷まで一貫して制作します。
  • 事前問い合わせ対応・関係者連絡調整サポート
    開催前の準備期間において、参加者・発表者・座長・司会者・協賛企業など関係者からの各種問い合わせや個別連絡調整等を丁寧かつ迅速に対応します。
  • 宿泊・交通機関の手配サポート
    遠方からのご参加者やご招待演者のために、宿泊施設や交通チケットの手配をサポートし、快適な参加を支援します。

③ 広報・集客サポート

• • 大会ウェブサイト制作・運用
    デザイン性と機能性に優れた大尉会サイトを制作・更新管理します。
  • 関連学術団体への広報協力依頼
    必要に応じて、国内の関連学会や研究機関、大学などへ大会情報をご案内し、広報協力を取り付けます。
  • SNS活用支援
    必要に応じて、Facebook、X（旧Twitter）など、適切なSNSプラットフォームを選定し、情報拡散を支援します。

④ 当日運営サポート

• • 会場設営・撤去
    プログラムに合わせた会場レイアウトのご提案から、看板・垂れ幕・横断幕・その他掲示物・ポスター展示用パネルの設置、機材セッティング、そして終了後の迅速な撤去作業まで、安全かつ効率的に行います。
  • 運営スタッフ派遣・ディレクション
    進行管理、受付、会場案内、クローク、配信オペレーター、演者対応、タイムキーピングなど、必要なスキルを持つ運営スタッフを適切な人数派遣し、各持ち場で責任を持って業務を遂行するよう指示・管理します。

⑤ 事後対応サポート

• • オンデマンド配信サポート
    大会後の講演動画や発表資料などを、期間限定でオンライン視聴できるようオンデマンド配信システムの構築・運用をサポートし、参加できなかった方や再度視聴したい方への便宜を図ります。
  • 報告書作成
    大会全体の成果、参加者数、アンケート結果、会計報告などをまとめた総合的な実施報告書の作成を支援し、主催団体内での共有や次回大会への引継ぎ資料として活用いただけます。

業界への理解と専門性

医療業界の運営慣習やイベント特有の流れを理解したスタッフが担当。主催者や参加者の立場に寄り添い、目的や要望を的確に把握して、適切なプランニングと細やかな対応を実現します。

豊富な実績と成功ノウハウ

多分野・多規模の学術大会や研究会をサポートしてきた豊富な経験と蓄積してきたノウハウを活かし、事前準備から本番、事後のフォローアップまで一貫して安心してお任せいただけます。突発的な課題にも臨機応変に対応できる柔軟性と実行力が強みです。

柔軟なカスタマイズ対応

ご予算・ご要望・開催形式（現地／オンライン／ハイブリッド）など、各学会・研究会の個別ニーズに応じて最適な運営プランをオーダーメイドでご提案。細やかなヒアリングと迅速な対応で、主催者様の理想を具体的な形にします。

IT分野に強い運営体制

IT企業としてスタートした当社が培ってきた技術力とノウハウを活かし、学術大会や研究会の運営においても強みを発揮しています。Web制作、動画編集、デザイン制作などのクリエイティブ業務から、ライブ配信や会場機材の精査・運用まで、社内で一元的に対応可能です。可能な限り内製化しているため、急な修正や追加依頼にも迅速に対応でき、高品質かつスピーディーな運営を実現します。ITやクラウドの活用により、事務局の業務効率化や参加者への情報発信もワンストップでサポートします。

コストパフォーマンス

業務プロセスの最適化とIT活用による効率化を徹底し、ご予算内で最大限の成果を発揮します。無駄なコストを削減しつつ、サービスの質を妥協することなく、費用対効果の高い大会運営を実現します。

① お問い合わせ

まずは、お電話または専用フォームよりお気軽にご連絡ください。担当スタッフが迅速に対応し、初回ご相談の日程調整や事前情報の確認を行います。

② ヒアリング・ご要望確認

担当者が貴学会やご指定場所にご訪問、またはオンラインにて、大会の基本概要・開催趣旨・規模・ご要望・課題点・ご予算等を詳細にヒアリングいたします。初期段階から丁寧にニーズを把握し、最適な支援体制を構築します。

③ 提案・お見積り

ヒアリング内容に基づき、運営プラン（スケジュール案・体制・オプションサービス等）および詳細なお見積りをご提案いたします。会場手配やシステム導入、運営体制、人員配置など、実務面も含めた具体的なソリューションを明示します。

④ ご契約

ご提案内容・お見積りにご納得いただけましたら、正式なご契約手続きをご案内いたします。電子契約にも対応しており、遠方からのお手続きやペーパーレス化にも対応可能です。

⑤ 詳細打ち合わせ・準備開始

専任担当者を中心に、定期的な打ち合わせを実施し、プログラム・広報・参加登録・進行計画等、各種準備作業を進めます。進捗や課題を共有しながら、円滑な開催に向けて万全の体制を整えます。

⑥ 本番当日運営

事前準備に基づき、経験豊富なスタッフが現場にて、受付・進行管理・会場対応・トラブル対応等、全ての運営業務を的確にサポートいたします。大会の円滑な運営とご来場者・関係者へのホスピタリティを重視します。

⑦ 事後対応・報告

大会終了後は、アンケート集計、会計報告、関係者向けの報告書作成、事後評価など、各種事後業務も責任を持って実施します。主催者様のご負担を最小限に抑え、次回開催へのフィードバックもご提供いたします。

【国立循環器病研究センター】
サイエンスカフェ事務局
国循スコレー
臨床研究審査委員会
倫理委員会
ISCAD-CATCH研究事務局
健都移転記念シンポジウム運営・事務局

【公益財団法人 日本応用酵素協会】
TMFC2021 第27回研究発表会
TMFC2022 第28回研究発表会
TMFC2023 第29回研究発表会
TMFC2024 第30回研究発表会
TMFC2025 第31回研究発表会
FFDR2021 第10回研究発表会
FFDR2022 第11回研究発表会
FFDR2023 第12回研究発表会
FFDR2024 第13回研究発表会
FFDR2025 第14回研究発表会
VBIC2021 第16回研究発表会
VBIC2022 第17回研究発表会
CVIC2023 第1回研究発表会
CVIC2024 第2回研究発表会
CVIC2025 第3回研究発表会
IRGG2023 第1回研究発表会
IRGG2024 第2回研究発表会
IRGG2025 第3回研究発表会
酵素研究助成2021 第47回研究発表会
酵素研究助成2022 第48回研究発表会

【一般社団法人 日本循環器学会】
第5回 日本循環器学会基礎研究フォーラム（BCVR）

【公益社団法人 日本放射線腫瘍学会】
第12回 放射線生物学セミナー
第14回 放射線生物学セミナー
第59回 生物部会学術大会・第50回放射線による制癌シンポジウム
第60回 日本放射線腫瘍学会生物部会学術大会・第51回放射線による制癌シンポジウム

【一般社団法人 日本小児放射線学会】
第18回 日本小児放射線学会教育セミナー
第19回 日本小児放射線学会教育セミナー
第20回 日本小児放射線学会教育セミナー
第21回 日本小児放射線学会教育セミナー
第22回 日本小児放射線学会教育セミナー
第23回 日本小児放射線学会教育セミナー

【一般社団法人 日本救急放射線研究会】
ERSP2021 第10回 救急放射線セミナープレミアム
ERSP2022 第11回 救急放射線セミナープレミアム
ERSP2023 第12回 救急放射線セミナープレミアム
ERSP2024 第13回 救急放射線セミナープレミアム
ERSP2025 第14回 救急放射線セミナープレミアム
SIRET2021 第8回 救急・外傷IVR症例検討会
SIRET2022 第9回 救急・外傷IVR症例検討会
SIRET2023 第10回 救急・外傷IVR症例検討会
SIRET2024 第11回 救急・外傷IVR症例検討会

【日本EMDR学会】
第15回 日本EMDR学会学術大会
第16回 日本EMDR学会学術大会
第17回 日本EMDR学会学術大会
第18回 日本EMDR学会学術大会
第19回 日本EMDR学会学術大会
第20回 日本EMDR学会学術大会
第21回 日本EMDR学会学術大会

【日本司法精神医学会】
第19回 日本司法精神医学会大会

【一般社団法人 日本血栓止血学会】
世界血栓症デー日本2019
世界血栓症デー日本2022
世界血栓症デー日本2024

【一般社団法人 日本川崎病学会】
第43回 日本川崎病学会学会学術集会

【一般社団法人 中性脂肪学会】
第4回 中性脂肪学会

【心筋生検研究会】
第46回 心筋生検研究会学術集会

【特定非営利活動法人 日本歯科放射線学会】
日本歯科放射線学会 第66回学術大会・第22回定例総会

【AAA（Academy of Aging and CArdiovascular-Diabetes Research）】
第14回AAA（主催：田辺ファーマ株式会社様）

A1. 数十名規模の小規模な研究会から、数百名規模の大規模な学術大会まで、幅広く対応しております。まずはお気軽にご相談ください。

A2. 国内での開催のみ対応しております。

A3. お見積りは無料です。ヒアリングの上、最適なプランと合わせてご提案させていただきますので、お気軽にお申し付けください。

A4. 契約内容や時期により条件が異なりますので、担当者にご確認ください。可能な限り柔軟に対応させていただきます。

A5. はい、もちろんです。当ページでは代表的なサポート内容をご紹介しておりますが、医学系学術大会や研究会の運営に関わることであれば、記載のない細かな業務や特殊なご要望にも可能な限り柔軟に対応させていただきます。まずはお気軽にお困りごとやご希望をお聞かせください。経験豊富なスタッフが親身に伺い、最適なサポートをご提案いたします。